Buổi Họp Lần Thứ 3 Của Ban Tổ Chức Đại Hội 9 Las Vegas

BTC Đại Hội CHSLTPY Kỳ 9 (Cuộc Họp Lần Thứ 3) Chương Trình Họp 12-2-18: Khai mạc - Welcome (A. Đạm) -5' 1- Thông cảm, chia sẻ và đoàn kết 2- Cập nhật nhân sự BTC 3- Cập nhật ghi danh, Ân nhân (A Thân) 4- Cập nhật ban điều hợp (A. Sắc) 5- Cập nhật ban văn nghệ (C. Thanh Vân) 6- Chương trình ĐH.. và land Tour... (Tất Cả) 7- Linh tinh (tất cả) (Hôm nay họp không có video những sẽ có biên bản cuộc họp do Thân phụ trách) Biên Bản: Buổi họp bắt đầu từ 7PM, kết thúc lúc 8:50PM (Pacific Time) - Anh Đạm khai mạc buổi họp, welcome mọi người - Chia sẻ tâm tình khích lệ tinh thần làm việc chung của BTC. - Dự họp gồm: Lê Kim Đạm, Võ Thái Sắc, Vũ Trần, Lê Đình Tú, Lê Thọ, Bảo Nguyễn, Hàn Tuyết Hương, Trần Hoàng Thân. - Cập nhật nhân sự BTC: Anh Đạm cho biết là mời thêm chị Phan Bảo Hương vào ban hành chánh - Danh sách tham dự viên tính cho đến hôm nay, ngày 2-12-2018: Có 88 vị đã ghi danh tham dự - Danh Sách ân nhân bảo trợ: 2 vị hứa yểm trợ TC. 4000MK. - Chị Thanh Vân gửi tin nhắn cho biết: Đã có 6 người tham gia vào ban vũ. Có 10 người ghi danh vào ban hợp ca, cần thêm 10 người nữa vào ban hợp ca. BTC tiếp tục thông báo mời gọi thêm nguời. Phần dạ vũ, anh Bảo Nguyễn đề nghị là hãy thuê chuyên nghiệp trình diễn để các bài hát được liên tục và sôi động - Đề nghị One hoặc Two Man Band thì dễ dàng và hay hơn. Anh Đạm sẽ liên lạc chị Thanh Vân để confirm về vai trò trưởng ban văn nghệ. - Ban điều hợp cho biết là đang làm việc với khách sạn và nhà hàng để book, vào thời điểm từ ngày 20-24 tháng 10 năm 2019 (đây là thời điểm tốt nhất để được giá hạ tốt) - Anh Sắc cho biết là ước tính chi phí trung bình cho 1 người cho 4 đêm khách sạn, 2 đêm Tiền ĐH và ĐH là 500MK. - BTC quyết định thời gian tổ chức ĐH là 4 ngày từ Chủ Nhật ngày 20 đến 24 Tháng 10, 2019, gồm:       * Chủ Nhật, Oct. 20: Tiền Đại Hội (6PM-12PM) - Dạ tiệc và văn nghệ.        * Thứ Hai, Oct. 21: Đại Hội (6PM-12PM) - Dạ tiệc và văn nghệ.       * Thứ Ba, Oct. 22: Land Tour 1 (Day tour, tối về lại khách sạn ở Las Vegas).       * Thứ Tư, Oct. 23: Land Tour 2 (Day tour, tối về lại khách sạn ở Las Vegas). Địa điểm để tổ chức cho 2 Land Tours: Zion National Park (Utah) và Grand Canyon (Arizona). (Tham dự viên có thể chọn đi cả hai tours hay một trong hai). - Linh tinh: Anh chị em đề nghị là các thông báo về ghi danh... nên có thời hạn chót (Dead line) để cho BTC dễ dàng theo dõi và tổng kết các công tác cho chu đáo. Người ghi BB: Trần Hoàng Thân.